Bass The Lord Productions

Структурная Декомпозиция Работ Проекта Студопедия

Это самые важные этапы — те, что были определены на предыдущем шаге. Для каждого блока нужно прописать результат — чего нужно достичь на этом этапе. Например, на этапе составления технического задания — получить документ, описывающий требования к сайту. Это значит, что у каждого подпункта должен быть только один «родительский» пункт.

структурная декомпозиция

За каждой задачей закрепляется представитель исполнителя, который будет отвечать за неё и участвовать в каждом из этапов работы. После создания уровня иерархии нужно добавить ещё один ― для выписывания подзадач и их группировки в пакеты работ. Ради чего создаётся планирование и к какому результату нужно прийти ― обозначаем это на вершине иерархической структуры. ИСР становится основой для последующих задач, добавления и корректировки результатов. Команда наглядно видит, как решение каждой задачи приближает достижение конечного результата.

Это позволяет достичь такого уровня детализации информации, который соответствует потребностям руководства проекта для осуществления контроля. Под пакетом работ понимается комплекс работ, сгруппированных по заданным критериям. СДР позволяет свести цели проекта либо к иерархии средств их достижения, либо к иерархии результатов, предусмотренных проектом.

Крупные проекты связаны с обилием задач, неясностью сроков, большим объёмом согласований. В силу этого масштабные задачи рекомендуется прорабатывать по модели WBS или структурной декомпозиции. Для руководителя проекта важны обе эти цели. Если в плане отсутствуют необходимые работы, проект будет задержан, бюджет, скорее всего, будет превышен. Если выполняются работы, не относящиеся к данному проекту – деньги заказчика тратятся нецелевым образом. Если СДР не объединяет обе эти цели, проект может потерпеть неудачу.

Как Узнать Больше О Проектном Управлении

А значит, ему будет проще контролировать задачу и исполнение ИСР. Чтобы не утонуть в океане задач и сроков, нужна четкая структура, которая поможет организовать проект по полочкам. В этом может помочь модель WBS, она же структурная декомпозиция работ. Конкретная постановка задач помогает эффективнее расходовать финансовые, материальные и трудовые ресурсы, а также время. Подсчитав, сколько их затрачивается на каждый из этапов, можно достаточно точно определить затраты на выполнение всего проекта.

  • Она носит название — иерархическая структура управления проектом WBS (Work Breakdown Structure).
  • Он также будет изучать другие части проекта, которым должны быть переданы выходные элементы его работы.
  • Это особенно важно в IT-отрасли, потому что реалистичная оценка сроков (трудоёмкости) позволяет адекватно оценить и стоимость проекта.
  • Если в документе «Паспорт проекта» сопоставить разделы «Продукт проекта» и «Результаты проекта», станет очевидно, что результатами проекта являются элементы декомпозиции продукта проекта.
  • В следующих — даты начала и окончания процессов, затраченное время, имена ответственных и другие данные.
  • То есть всё, что может повлиять на его результат.

Устанавливают, какого результата нужно добиться. Оптимально, если сразу будут выделены определённый цели проекта, например, разработать сайт компании с детальным перечислением услуг и стоимостью каждой из них. Полученная в силу применения метода WBS схема станет планом выполнения всего проекта. Возможно, что в ходе работы появится необходимость внести некоторые корректировки, но основная структура поменяться не может. Причина эффективности предлагаемой методики в том, что она основывается на принципе «разделяй и властвуй». Если вы попробуете собрать совещание, на котором предложите составить перечень всех работ проекта, результаты едва ли будут удовлетворительными.

Как Визуализировать Wbs

Каждый элемент должен иметь конкретного ответственного. Он, в свою очередь, должен четко понимать свою часть работы, осознавать и выполнять требования для достижения результата. Её используют для достижения и амбициозных личных целей, и целей бизнеса. Если речь идёт о компании, цель могут декомпозировать по отделам.

Вся команда должна разработать план, а не только руководитель должен это делать. Это обеспечит то, что опыт команды будет учтен и каждый будет полностью предан проекту и иметь свою часть плана. График выполнения работ и сетевой график являются очень полезными инструментами визуализации и сообщения информации о проекте, но они также обладают некоторыми ограничениями. В дополнение, та легкость, с которой они могут быть созданы, используя все доступные программные пакеты, делает их уязвимыми и подверженными неправильному толкованию. Это просто нумерованный список, первый уровень декомпозиции — это 1, второй — 1.1, третий — 1.1.1, и т.

Структурная Декомпозиция Работ Проекта

Таким образом, вполне реально выявить практически всю необходимую дополнительную работу, еще не включенную в план, и определить всю лишнюю работу, от которой следует отказаться. Работы, не включенные в WBS, не входят в рамки проекта». Из этого определения мы можем извлечь метод выявления работ, которые надлежит выполнить для получения требуемых результатов проекта. Как мы увидим ниже, этот метод во многих проектах позволяет определить около 90% необходимых работ. Она дает глобальное понимание общей цели проекта и конкретных действий для его реализации.

А ещё она отражает взаимосвязи между задачами. Обеспечение отсутствия работ, не связанных с реализацией проекта. Поскольку каждый из подпроектов сам по себе может быть рассмотрен как проект, любой крупный проект может быть представлен в виде ряда более мелких проектов, взаимосвязанных друг с другом. Показывает зависимость задач друг от друга ― иерархию, но без подробной визуализации.

структурная декомпозиция

Иными словами, проект есть процесс превращения входных элементов (ресурсов, денег, трудозатрат) в выходные (результаты проекта). Визуализация задач в ходе декомпозиции делает процесс планирования значительно проще. Она позволяет четко представить структуру проекта, распределить этапы по приоритетности их выполнения и т.д. При необходимости в уже имеющуюся декомпозицию можно добавлять новые задачи, разбивать имеющиеся на более частные. В силу декомпозиции проект полностью детализирован, поэтому контролировать ход выполнения каждой задачи уже не нужно.

Что Такое Wbs И Зачем Она Нужна

Ему, в сущности, нет необходимости даже знать о них. WBS является ключевым элементом плана проекта. Без нее невозможно определить работу, которую необходимо сделать для выполнения проекта, а значит невозможно определить ни стоимость проекта, ни его календарный план. А без этого нельзя рассчитать, какие ресурсы потребуются для выполнения проекта и в какое время эти ресурсы должны быть доступны. Средства, выделенные на проект, будут получены вовремя только при условии тщательной проработки детального, поэтапного бюджета проекта.

Преимущества Декомпозиции

Древовидная структура — один из самых простых способов визуализации. Можно нарисовать её от руки или использовать специальные сервисы — Creately, Draw.io, Microsoft Visio, Octopus.do. Последний создан для визуализации карты сайта, но подойдёт и для декомпозиции.

Шаг 2 Выделяем Ключевые Этапы Для Первого Уровня

Удобна тем, что в одном окне реализована структура задач с их детализацией и график работ в виде диаграммы Ганта. Для такой структурной декомпозиции работ WBS рекомендуется использовать Microsoft Project. Благодаря декомпозиции проект детализирован и контролировать каждую задачу не нужно. Но стоит определить контрольные точки — ключевые этапы проекта, результат которых нужно утвердить с клиентом. Часто в качестве контрольных точек используют блоки — главные этапы, которые мы нашли на втором шаге.

Для него это отдельный проект, за который он несет ответственность. Любой проект является частью какого-то более крупного проекта, и любой проект имеет подпроекты. Все зависит от того, куда (вверх или вниз) структурная декомпозиция проекта смотреть с каждого элемента в иерархии структуры декомпозиции. В практическом плане топ-менеджеру программы или менеджеру проекта нет никакого смысла следить за всеми мельчайшими составляющими проекта.

Этот шаг требует анализа трудозатрат и распределения задачи по сотрудникам. Если они не в состоянии завершить в срок все работы, будет разумно пригласить подрядчиков и назначить тех сотрудников, кому будет поручено контролировать https://deveducation.com/ их результативность. Главное преимущество в том, что будут выделены блоки, которые дадут представление об отдельных нюансах. Появляется возможность обосновать перед клиентом бюджет проекта и сроки его реализации.

Как Построить Структурную Декомпозицию Работ

А цель, сформулированная как «в конце года войти в ТОП-3 поисковика Яндекса», вполне точно определена и измеряема, что упрощает и определение частных задач, необходимых для ее достижения. Самый простой способ построить диаграмму Ганта — использовать бесплатные шаблоны Gantt Excel. Можно разбить проект по фазам, просмотреть каждую из них, свести в группы по длительности, стоимости задач и назначенных ресурсов.

Однако следует найти контрольные точки — ключевые этапы реализации проекта. Обычно результат, полученный при достижении такой точки, требуется обсудить и утвердить с клиентом. СДР обеспечивает выявление работ, необходимых для достижения целей проекта. На нижних уровнях пакетам работ соответствуют сравнительно меньшие объемы работ.

Модель WBS ( англ. «work breakdown structure») расшифровывается как структурная декомпозиция работ. В русскоязычном управлении проектами чаще используется термин ИСР — иерархическая структура работ. Входные элементы » то, что исполнитель элементарной работы должен получить из какого-либо внутреннего или внешнего по отношению к проекту источника. То, что должно быть передано в какую-то иную часть проекта, или то, что входит в результаты проекта. Структура декомпозиции работ – ориентированная на результаты иерархическая декомпозиция работы, которую должна будет выполнить проектная группа. Это древовидная схема, в которой проект разбивается на результаты и субрезультаты, требуемые для достижения целей проекта.